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首发:~第651章 影响声誉
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基层的项目经理们都有自己的盘算,因为每个养老项目实行单独核算,按照公司规定,完成任务有奖励,出现亏损受处罚,所以,在董事长面前,他们把可能出现的困难都尽量提出来,把问题都看的很严重,目的是为了得到公司高层领导的理解,以便在年终考核中对他们网开一面。
这些人还是跟关云天共事时间太短,对他们这位董事长缺乏足够的了解,否则,他们不会这样做。
凭关云天的精明,听项目经理们的一席话,他便知道这些人想的是什么。当初,在养老项目调研期间,关云天就知道能否为老人们提供他们想要的生活,是养老项目成败的关键,也是项目管理过程的主要内容之一,通过省城大型养老项目的建设和运营实践,关云天早已掌握了养老项目的管理诀窍,但他认为地市级城市的老年服务中心,毕竟规模有限,省城那种特大型养老机构的经验不能盲目照搬过来,但借鉴意义还是有的。
当几位项目经理大谈困难,大倒苦水之时,关云天表面上对他们面临的情况表示理解,但开会之前,他就已经有了一套自己的方案,在关云天看来,经理们可以畅所欲言,但那些细枝末节根本不是理由,最后都要按照他的方案去执行。
会后,每个老年服务中心的项目经理回到各自岗位,他们按照关云天指示的方法,先做调研,看看需要多样化服务的养员究竟占多大比例,结果统计出来后,几个地市级城市养老机构的情况并不一样,因为每个地市级城市本身的经济发展水平就有较大差异,经济越发达,居民收入越高,养员要求生活多样化的比例就越大。
结果显示,经济最发达的地区,有高达百分之三十的养员要求提高生活水准,反之,在经济欠发达的地市级城市的老年服务中心,仅百分之五左右的养员有这方面需求。
关云天告诫各基层单位,禁止贪大求洋,要根据本单位的实际情况,实事求是,杜绝浪费,精心合理配置资源,把成本降到最低。
实际操作过程中,即使当初有改善生活愿望的老人,也不是每天都想吃小炒,偶尔也愿意吃一两次大锅菜,因为后勤部门已经提前准备了食材,这就免不了形成一定的浪费。
“这个问题非常简单,给护工一项任务,让他们头天傍晚统计自己负责的养员,第二天谁想改善生活,提前上报给后勤部门,让食材采购人员根据实际需求采购,这样就能杜绝浪费。”在关云天这里,办法永远比困难多。
通过这项措施,终于止住了养员流失的趋势,事后跟叶佳怡和关琳珊谈起这件事,关云天很有感触,“都说各养老机构是独立核算单位,如果对其放任不管,说不定把牌子给你砸了,你还不知道呢。”
“将来是否应该在管理章程上增加一条?不得因为管理方面出现问题,而造成养员流失。”
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“通过完善管理条例,可以堵住这一漏洞,但基层管理人员的不恰当行为或责任心缺失,将会影响老年服务中心的声誉,这一点光靠白纸黑字的管理条例恐怕是解决不了的。”关云天道。
“可不是嘛,地市级城市老年服务中心分布于全省各市,随着养老项目不断向外扩张,如果进一步扩展到其他省市,将来的项目将更加分散,有些项目与公司总部甚至可能相距上千公里。项目经理只顾完成经济指标,不顾公司声誉的行为,现在位于省内的六七个老年服务中心都无法杜绝,将来布局于全省或外省市的更多项目,就更加难以掌控了。”叶佳怡担心道。
“是啊,这个问题必须引起高度关注,目前通过加强管理,增加巡视频率,暂时还可以应付,随着省内外布局的养老项目越来越多,靠巡视这样的笨办法就效率太低了,别说跟总部相距上千公里,就是省内这些项目,挨家挨户巡视一次,也要一个来月,到时候因为这件事将占用许多时间,公司管理层整天频于奔命,其他事儿就不用干了。”关云天觉得这个问题非常严峻。
“关键是即便劳神费力,说不定最终结果也是收效甚微,甚至事与愿违。就算公司高管腾出精力专注这件事,也要每隔一个月才能巡视一次,而且每到一处,最多待个一两天,这么短的时间,你能看出多少问题?不是信不过那些基层经理,他们谁不会弄虚作假?知道公司领导要去巡视,表面上给你做的很好看,过一两天等巡视人员离开后,一切恢复原样,什么问题也解决不了。”叶佳怡道。
“完全有可能出现这种情况,要不怎么说巡视是一种笨办法呢,而且每隔几个月巡视一次,根本起不到多大监督作用。”
在旁边一直没有说话的关琳珊插话道:“我不懂具体怎么做,但现在网络这么发达,是不是可以考虑实行网络化管理?”
“网络化管理?你这说法倒很有新意。”关云天道。
“嗯,可以借鉴工业生产中的dcs分散式系统管理法。”叶佳怡道。
“你是说dcs系统管理法?在昌达集团以前的炼油石化、发电和轮胎制造等项目中有不少应用,现在的高端制造业,使用的广加广泛,这种系统也可以用到这
里吗?”关云天略感吃惊。
“当然不能照搬,工业上使用的分散式系统控制和管理,其对象都是一些没有生命的设备和参数,但咱们要管理的,是分散于各地的养老机构,那是由一些活生生的人构成的单元,但我认为可以借鉴其管理思路。”叶佳怡有点突发奇想。
关云天早年毕业于师范学院数学系,他有数学专业的背景,经叶佳怡和关琳珊这么一提醒,他的思路马上展开了,“虽然工业上某个企业的dcs总系统,管理的是一个个操作单元,而每个单元由若干设备和操作参数构成,但我们的养老业务板块的管理,跟一个企业的分散
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控制系统何其相似!公司的整个养老项目相当于总管理系统,总系统由若干个分布于不同地方的老年服务中心构成,各服务中心由养员和管理人员组成,两者的可比性实在太强了!”
“因为你的数学专业背景,在这方面你有先天优势,具体方案你慢慢琢磨吧。”叶佳怡道。
“是啊,不过还是因为你们的提醒,否则我也不会往这方面想。两者的管理构架基本没有什么区别,主要的差异在于操作单元的设备和工艺条件,跟各老年服务中心基层管理人员行为规范之不同,这需要找到合适的控制指标。”关云天对这个问题很感兴趣。
“我觉得这事儿不一定很着急,你可以跟那些做dcs系统控制的专业人员进行交流,他们也许能给你一些技术方面的建议,另外,是否可以考虑将基层管理人员的某些考核指标进一步量化?”叶佳怡是企业管理专家,她的建议往往具有针对性。
“分散式管理控制在工业生产过程中已经很普遍了,这种方式用在企业管理上,起码在国内还没听说过,看来,下一步应该花点精力好好研究一番。”关云天道。
“其实,那些跨国企业的模块化管理模式,就是一种分散式管理系统,他们的企业总部设在某个地方,而具体的生产或经营单元分布于世界各地,这跟昌达控股养老业务板块面临的情况是不是非常类似?”叶佳怡道。
“对,一方面借鉴跨国企业的管理模式,再结合养老机构的具体情况,分散于各处的老年服务中心的有效管理问题,便不会成为多大的难事。”任何时候面对困难,关云天都显得信心十足。
事后,关云天查阅了多家跨国企业的管理模式,又找到以前跟昌达集团有过合作经历的dcs设计施工单位,把自己的设想跟技术人员进行交流,马上引起了对方的极大兴趣,“关总,只要你能给出分散于各地的老年服务中心的详细控制参数,我们通过优化设计,就能给你做出一套模型,依据这套模型便可对每个老年服务中心实行有效管理,随时知道服务中心的经营管理状况,这在技术上不存在任何障碍。”
关云天很受鼓舞,他暂停了手头的其他工作,翻出养老机构管理条例,重新细化原来的各项指标,又加进了对老年服务中心声誉有影响的几项考核标准,并使之量化。
在关云天和dcs设计机构技术人员的共同努力下,并借鉴跨国企业的管理经验,他们只用了不到一个月时间,便建成了一套适用于分散式养老机构的管理模型。
设计方介绍,这套模型是开放式的,在使用过程中,可以根据实际情况随时对参数进行修改,以便适应各种不同的管理要求。
硬件设施建成后,关云天用这套模型对昌达控股位于省城的养老机构进行验证,结果跟现实情况有极高的吻合度,证明这套模型可以用于实际管理。
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