第058章 要减少短信。(1/1)

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“刚才你做的事情，需要少做。”安迪笑着说。

“什么事情？”金益善有些发懵。

“要减少短信。”安迪笑着说，“短信表达很不容易清楚，减少短信，取而代之以电话，沟通会顺畅很多。”

“时间忙不过来啊。”金益善说，“我们每天的忙碌，哪有多少时间用于短信交流？”

“是啊，就连极少的时间，也放在短信交流上了。”安迪哈哈一笑，“你有没有想过，本来你有大把大把的时间可以用的。”

“好，如果我现在想专心听讲，应该做什么？”金益善问。

“关掉手机，拿出纸笔，认真听课。”安迪平静地说。

金益善看了看周围的绿萝，觉得很有一些被动：“我这里现在什么都没有，是不是可以去你的房间里继续上课？”

“就在这里吧。”安迪拒绝道，“都已经快晚上十一点了。”

“哦。”金益善想了想，将手机关上。这是他十几年来第一次主动关掉手机。

“我刚才已将所有的事情说了一次，再将重点捋一捋。”安迪笑着说，“刚才所提的，都是避免干扰的方式和方法。在避免干扰这一点上，我们应该做的事情是有效利用和控制各种沟通手段和工具。现在我们用的沟通手段主要有电话、会议、邮件，主要的沟通对象是访客。”

“刚才重点说的是电话的高效方案，最后一条是适当调整开关机的时间。”安迪说，“不邀请你去我的家里，除了太晚之外，也与时间管理有关。”

“哦？”金益善来了兴趣，“这也与时间管理有关？”

“对，你可以试试。”安迪笑着说，“如果你坐着，你会发现，很多时间都溜走了。但如果你站着，你会比较快选择离开。”

“你的意思是，你做好了随时离开的准备？”金益善笑着说道。

“对。我今天晚上本来就是来关窗的，只是意外地知道自己被迫接受一个二十万酬劳的工作，另外增加了一个两千块钱的讲课。”安迪笑着说，“今天的安排，这些既然出现，就面对，但我绝对不会为了这两千块钱，将它延展为坐而论道，夸夸其谈几个小时没完没了。”

“明白了，站着比较容易快速解决问题离开。”金益善点点头。

“对。此外，管理时间要留意限制区域和人数。”安迪说，“限制区域和人数，能够让时间变得更有效。这些，你经常开会，应该已有体会。”

“明白。关于会议，还有哪些提醒？”金益善问。

“会议三个要点，第一，明确会议的重要性，有必要的会议，开，没有必要的会议，不开。第二，让与会者清晰知道会议的目的和需要。第三，严格规定开会的时间，何时开会，何时结束，清晰明确。”安迪笑着说。

“邮件呢？”

“邮件需要进行过滤，将垃圾文件快速清理掉，只处理有必要的内容。”安迪笑了笑，“限制对象，不要让不相干的人和机构影响你。不要随时随地回复信息，但要给每天安排出固定的时间阅读并回复信息。最后，做好分类，以便查阅。”

“受教了。”金益善点头致谢。